Oprettelse af certifikater
Certificates gør det muligt at tilføje, administrere og dele relevante certificeringer direkte i jeres datamodel. Du opretter og styrer certifikater fra Data Models-siden. Rul helt ned til bunden af siden, hvor du finder sektionen Certification Settings.
Her kan du se en række prædefinerede certifikater, samt oprette dit eget via knappen Add Custom Certification.
Når du opretter et custom certifikat, udfylder du følgende felter:
Name (mandatory): Certifikatets navn, som vises på tværs af platformen.
Key (optional): Et internt nøglefelt til søgning og struktur.
Description: En kort forklaring af certifikatet.
Logo (optional): Et billede, så certifikatet hurtigt kan genkendes – som ved de prædefinerede.
Public sharing: Hvis aktiveret, kan profiler, I er forbundet med (leverandører/kunder), se og bruge certifikatet i supply chain-samarbejdet.
Når certifikatet er oprettet, kan det findes i "Certifications" attributten og vælges herfra. Det specifikke certifikat i attributten kan masse-vælges via "Actions" knappen når dokumenter er markeret. Se afsnittet 'Vedhæftning af certifikat'.
Brug af Asset-siden (struktur og funktioner)
Assets-siden er et stærkt værktøj til massehåndtering af dine filer. Vi anbefaler, at du sætter dig ind i funktionerne på Assets-siden, før du går for dybt i arbejdet med certifikater eller andre filer. Se en guide til Assets-siden her.
Vedhæftning/tildeling af certifikat
Masse-vedhæftning af certifikater
Der er to måder at masse-vedhæfte/tildele certifikater på i Prduct. Du kan gøre det direkte fra dine dokumentoversigter (fx Products eller Components), eller du kan gøre det fra Assets-siden. Begge metoder gør det muligt at tildele ét eller flere certifikater til mange dokumenter på én gang.)
1. Masse-vedhæft/tildel fra dokument oversigten
Først skal du markere de dokumenter, der skal have certifikater tilføjet, direkte fra oversigten.
Sådan markerer du dokumenter (fold afsnittet ud)
Sådan markerer du dokumenter (fold afsnittet ud)
Brug den tomme firkant øverst til venstre i overskrift-kolonnen for at markere alle dokumenter på den viste side (10, 15, 20 eller 25 pr. side afhængigt af din visning i nederste højre hjørne).
Brug tandhjulet for at markere alle dokumenter, der er filtreret frem – på tværs af alle sider. I toppen kan du se “Showing X documents of Y”, som viser antallet af de frem-filtrerede dokumenter, der bliver valgt.
Bemærk: Ved markering af produkter/komponenter fra oversigten, markerer tandhjulet alle produkter som er filtreret ud, også på tværs af siderne. Ved brug af firkanten ved siden af tandhjulet, markeres kun de produkter du kan se på den aktuelle side.
Når dokumenterne er markeret, vises en grøn Actions-knap.
Sådan tildeler du certifikater:
Klik Actions → Assign Media.
Vælg Certifications og tryk Continue.
Vælg det certifikat (eller flere), du vil tildele.
Klik Add Document for at vælge eller uploade den fil, der knyttes til certifikatet.
Du kan uploade en ny fil, eller vælge en eksisterende fra Assets (højreklik → Choose).
Udfyld certifikatnumre, oprettelsesdato, udløbsdato og eventuelle noter.
Tryk Confirm Assignment.
Certifikatet bliver nu placeret i Certifications-attributten på alle valgte dokumenter. Hvis der allerede findes et certifikat, erstattes det ikke – der tilføjes blot endnu et. Du kan gentage processen for flere certifikater, i samme eller flere omgange.
2. Masse-vedhæft/tildel fra Assets
Du kan også massevedhæfte certifikater direkte fra Assets-siden. Dette er praktisk, hvis du arbejder på tværs af dokumenttyper.
Sådan gør du:
Højreklik på filen (PDF, billede, certifikat mv.).
Vælg Assign to Document.
Brug søgning eller filtre til at vælge relevante dokumenter – produkter, komponenter, lokationer eller andre typer.
Vælg certificatet og bekræft tildelingen.
Fordelen ved denne metode er, at du kan massetildele den samme fil til mange forskellige dokumenttyper på én gang, uden først at gå ind i deres respektive oversigter.
Udskiftning/fornyelse af certifikater
Når et certifikat udløber eller skal opdateres, kan du erstatte det på alle dokumenter, hvor det tidligere blev brugt. Dette gøres direkte fra Assets-siden ved hjælp af funktionen Replace Usages.
Sådan masseudskifter du et certifikat
Gå til Assets og upload en ny fil, eller brug en eksisterende fil i oversigten.
Højreklik på den gamle fil, der skal erstattes, og vælg Replace Usages.
Du får nu en pop-up med en liste over alle dokumenter (produkter, komponenter, lokationer m.m.), hvor filen er i brug.
Markér enten All eller udvælg specifikke dokumenter, hvor filen skal udskiftes.
Klik Continue.
På næste side vælger du den nye fil, der skal erstatte den gamle:
Højreklik på den nye fil (fra Assets eller en ny upload) og vælg Choose.
Afslut ved at klikke Confirm Replacement.
Herefter udskiftes filen (hvor den bruges) automatisk på alle valgte dokumenter.
Indsamling af certifikater (Guide kommer)
Via data enrichment-link
Hvordan skjuler ikke-relevante certifikater:
Via opsætning og synkronisering af datapool