Før du uploader
Inden du går i gang, skal du overveje: Hvor skal filen placeres? Skal den ligge på et specifikt produkt, en bestemt attribut osv.?
En god tommelfingerregel er:
Placér filen så specifikt som muligt.
Hvis det fx er et certifikat knyttet til en specifik komponent, så placér det der. Hvis det gælder et base produkt (og dermed alle varianter), så placér det på base produktet.Placér filen i en specifik attribut.
Hvis det fx er FSC-dokumentation, så opret en attribut med navnet "FSC dokumentation". Det gør det lettere at kontrollere og sætte alarmer på lige præcis den dokumentation.
Sådan uploader du filer, når du er logget ind i systemet
Der er to måder at uploade filer på direkte i platformen:
Du kan finde den specifikke attribut under "Data"-fanen på et givent dokument. Her kan du uploade en fil direkte i den attribut. Alle filer, der uploades, kan altid findes og tilgås under "Assets"-fanen.
Du kan gå til "Assets"-fanen på et givent dokument. Her kan du uploade filer på det dokument. Senere kan du gå til en given attribut og vælge, at den fil skal placeres i den attribut.
Sådan uploader du filer via en Excel-/CSV-fil
Du kan uploade filer via Excel-/CSV-filer. Det skal være et offentligt link til den specifikke fil i en separat kolonne. Denne kolonne skal derefter mappes til en attribut under upload. Det skal være en attribut med filupload-funktion (du kan oprette din egen brugerdefinerede attribut, hvis nødvendigt).
Det første billede, du uploader til et produkt, bliver automatisk angivet som thumbnail-billede af det pågældende produkt.
Når du uploader et billede via et link, henter Prduct billedet og gemmer en kopi i sin egen database på AWS. Derfor vil eksporten altid vise et nyt link fra Prducts database i stedet for det oprindelige.
Hvis du ønsker at bevare dit eget link (f.eks. fra din egen server eller hjemmeside), kan du gemme det i et almindeligt tekstfelt. Bemærk dog, at det i så fald ikke bliver behandlet som en fil i Prduct, og billedet vil ikke vises på samme måde som ved normal upload.
Det anbefales derfor at fortsætte med at uploade billeder via link eller direkte upload, så de lagres korrekt som filer i systemet.
Sådan lader du leverandører og partnere uploade en fil
I tilfælde hvor du ønsker, at dine leverandører/partnere skal uploade en given fil, bør du oprette et link med en given attribut, hvor de kan uploade den.