For at sikre korrekt upload af indkøbsordrer og linjer til prduct.com, skal du følge denne vejledning.
Du skal uploade to filer i den korrekte rækkefølge:
Indkøbsordrer
Linjer (batches).
Hvis linjerne uploades før ordrene, vil systemet ikke kunne tilknytte linjerne korrekt til ordrerne.
1. Upload af indkøbsordrer
Inden du kan uploade linjerne (batches), skal du først uploade indkøbsordrerne. Her er en oversigt over, hvordan du udfylder PO Template-filen.
Download eksempel fil
Visuelt eksempel:
Beskrivelse af kolonnerne:
Kolonne | Beskrivelse |
PO Identifier | ID'et for indkøbsordren (unik identifier). |
PO Name (can be PO Identifier) | Navnet på indkøbsordren, som kan være det samme som PO Identifier. |
Supplier Identifier | Leverandørens ID, som skal matche det eksterne ID i platformen. |
Invoice date | Datoen for fakturaen, som kan bruges til fakturadata på topniveau. |
Sådan uploader du filen
Gå til "Data" i navigationsmenuen til venstre.
Gå til "Purchase orders" i navigationsmenuen til venstre.
Tryk på knappen "Add Purchase orders" i højre hjørne.
Vælg derefter "Upload purchase orders".
Tryk på "Select a new file", og vælg den Excel fil, du ønsker at importere.
Nu vises alle kolonner fra filen, så du kan få et overblik over dataene. Tryk derefter på "Next".
Ved "Link to Data" skal du vælges "Yes" og mappe følgende:
Supplier Identifier (kolonnen) > Supplier (Link type) > External ID (Identifier)
Spring over steppet med Update Documents"
Ved Column mapping skal du mappe følgende:
PO Identifier > External ID
PO Name > Name
Invoice date > Purchase order date
Evt. andre kolonner
Tryk submit.
2. Upload af Linjer (batches)
Når indkøbsordrene er oprettet korrekt, kan du uploade linjerne (batches), som refererer til de enkelte produkter i indkøbsordrene.
Download eksempel fil
Visuelt eksempel:
Beskrivelse af kolonnerne:
Kolonne | Beskrivelse |
Line Identifier | ID'et for linjen, som kan bruges til at identificere den specifikke linje. |
PO Identifier | ID'et på den indkøbsordre, som linjen er tilknyttet (refererer til PO). |
Line Name (can be Line Identifier) | Navnet på linjen, som kan være det samme som Line Identifier. |
Product Identifier | Produkt-ID'et, som matcher produktet i platformen. |
Quantity | Antallet af enheder på denne linje. |
Sådan uploader du filen
Gå til "Data" i navigationsmenuen til venstre.
Gå til "Batch" i navigationsmenuen til venstre.
Tryk på knappen "Add Batches" i højre hjørne.
Vælg derefter "Upload Batches".
Tryk på "Select a new file", og vælg den Excel fil, du ønsker at importere.
Nu vises alle kolonner fra filen, så du kan få et overblik over dataene. Tryk derefter på "Next".
Ved "Link to Data" skal du vælges "Yes" og mappe følgende:
PO Identifier (kolonnen) > Purchase order (Link type) > External ID (Identifier)
Product Identifier (kolonnen) > Product (Link type) > SKU (Identifier)
Spring over steppet med Update Documents.
Ved Column mapping skal du mappe følgende:
Line Identifier > External ID
Line Name> Name
Quantity > Quantity of product
Evt. andre kolonner
Tryk submit.
Upload af sub-linjer/sub-batches
Sub-batches benyttes primært, hvis der eks. er del leveringer eller ændringer i linjer efter første indlæsning. Kan også benyttes for øget sporbarhed. Hvis du vil linke sub-batches til eksisterende batches, skal du først oprette batchene, da sub-batches kun kan linkes til allerede oprettede batches.
Ved linking af en sub-batch til en batch skal du bruge samme fremgangsmåde som ved upload af linjer, men i stedet for at linke PO Identificer til en ordre, så skal du lave en kolonne hvor du har batch ID på den batch du vil linke til:
Batch Identifier (kolonnen) > Batches (Link type) > External ID (Identifier)
Download eksempel fil
Visuelt eksempel:
