Prduct kan du oprette checks for at sikre, at bestemte attributter er verificeret eller gennemgået. Checks kan bruges på tværs af dokumenttyper – fx produkter, batches, packaging m.m.
Dette er særligt nyttigt, hvis flere personer arbejder med data, og du har brug for at kunne styre, hvad der er verificeret – og hvad der stadig mangler.
Hvor opretter man et Check?
Gå til "Data" i menuen
Vælg "Datamodels"
Scroll ned til sektionen Checks (nederst på siden)
Klik på "Create Attribute Check"
Opret et Check ved at udfylde følgende:
Felt | Hvad betyder det? |
Name | Internt navn – kun til din egen interne identifikation af checket |
Document type | Vælg hvilken dokumenttype checket gælder for (fx Product, Batch, Packaging etc.) |
Attribute | Vælg den attribute, som checket skal kunne udføres på |
Label | Den tekst brugeren ser, når checket skal udføres (fx: "Verificér Common Name" eller "Tjek at vægt er uden decimaler") |
Tip: Navnet bruges kun internt – Label er det brugeren møder i flowet.
Hvordan arbejder jeg med et Check?
Efter du har oprettet et check, så kan du gøre følgende ift. at arbejde med checklisterne:
I listevisningen på dokument-typen (fx Produkt listen) kan du filtrere på om et check er udført eller ikke udført. Her kan du filtre på det enkelte Check (hvis du har flere.
Inde på det enkelte dokument (fx et produkt) kan du på attributten se, om checket er udført.
Bemærk: Der skal være data på attributten, for at checket kan udføres – og også for at du kan filtrere på det.
Hvad bruges Checks til?
Checks giver dig mulighed for:
at kvalitetssikre data (du kan udføre specifikke kontroller for attributter, du sender til din leverandør til opfyldelse).
at holde styr på verificerede attributter.
at arbejde struktureret, når flere personer opretter og vedligeholder data.
at sikre at kritiske fagfelter er gennemgået, før data bruges i videre processer.
Kort sagt: du kan hurtigt sortere i, hvad der er valideret – og hvad der stadig mangler.