Brug for hjælp?
Kontakt os på [email protected] eller via chatikonet nederst til højre.
Denne guide viser, hvordan du uploader og tilknytter komponenter og underkomponenter via Excel-filer. Processen ligner upload af produkter, men der er nogle vigtige forskelle, du skal være opmærksom på.
Der er en eksempel-Excel-fil nederst i denne artikel, som illustrerer den ønskede struktur.
1. Vælg den fil, du vil uploade
I første trin vælger du den fil, du vil uploade.
Se Screenshot 1
Se Screenshot 1
2. Link data
I næste trin vælger du, hvordan komponenterne skal tilknyttes dine produkter eller andre komponenter. Dette gøres via det produkt/den komponents ID, du vil tilknytte dem til. Først vælger du den dokumenttype, du vil tilknytte til, og derefter den ID-type, der skal anvendes.
Se Screenshot 2
Se Screenshot 2
Tilknytning til andre komponenter opretter en underkomponentstruktur. På den måde vil systemet visualisere, at din eksisterende komponent, som du tilknytter til, består af de nye komponenter, du uploader nu.
Se Screenshot 3
Se Screenshot 3
Bemærk: Du kan uploade den samme komponent til flere forskellige produkter og dele på samme tid – du skal tilføje både produkt-ID'et og hoved-komponent-ID'et ved tilknytning af data. (F.eks. en skruetype der bruges til både en komponent og på produktniveau)
Se Screenshot 2
Se Screenshot 2
3. Mapping
Når du når til "Mapping", er der nogle datafelter, du skal være opmærksom på for at få en komplet 'stykliste' (Bill of Materials) for den overordnede komponent eller det produkt, de er tilknyttet.
Disse felters systemnavne er (mapping-eksempel ses på screenshot 4 & 5 nedenfor):
Quantity of component (Antal af komponent)
Angiver antallet af komponenten, der bruges til den tilknyttede overordnede komponent eller produkt.
Unit of Quantity (Enhed for antal)
Angiver den enhedstype, der bruges til antal – dette kan være hvad du arbejder med (f.eks. meter, m2, stk., liter, m3)
Weight (Vægt)
Angiver vægten af én enhed af komponenten. (F.eks. 1 kvadratmeter læder = 6 kilo. Så en mængde på 0,5 kvadratmeter læder til en stol = 3 kilo på den komponent i det specifikke BoM-overblik).
Component Type (Komponenttype)
Angiver typen af komponenten – dette har ingen funktionel betydning, men bruges til internt dataoverblik og transparens i, hvordan du kategoriserer komponenten.
Du kan angive Component Type som én af følgende typer:
Raw_material
Processed_material
Component
Ingredient
Hvis feltet er tomt eller skrevet forkert, tildeles komponenten typen "Component" som standard.
Se Screenshot 4 & 5
Se Screenshot 4 & 5
Når alle ønskede felter er mappet, klik på "Submit", og dine komponenter uploades. (Mapping af Name er obligatorisk, mapping af identifikator anbefales – hvis ingen identifikator er mappet, tildeles komponenten et GUID-id af systemet)
4. Upload af samme komponent til flere produkter/komponenter
Det er muligt at uploade og tilknytte den samme komponent til flere produkter/komponenter på én gang.
Det anbefales, at komponenterne kun oprettes én gang – de vil stadig være tilknyttet alle produkt/komponent-ID'er angivet i din fil.
Du kan vælge 'Import Strategy' ved upload, som afgør, om der skal oprettes et duplikat af dit dokument, hvis et lignende allerede findes, eller om det skal springes over, hvis det allerede eksisterer – som vist på screenshot 6 nedenfor.
Se Screenshot 6
Se Screenshot 6
Note: Du kan angive type af dine komponenter som en af følgende typer:
Raw_material
Processed_material
Component
Ingredient
Dette gøres ved at have en kolonne kaldet "Component type", og for hver komponentlinje tilføje hvilken type det er. Hvis feltet er blankt eller skrevet forkert, får komponenten typen "Component" som standard. Kolonnen mappes til "Component type" ved upload.
5. Tilknyt eksisterende komponenter til flere produkter
Hvis du allerede har uploadet komponenter, men ønsker at tilknytte dem til flere produkter, er fremgangsmåden den samme som ved oprettelse af nye komponenter. Men du skal vælge "Update Documents" i trin 2. (Se screenshot 7 nedenfor)
Se Screenshot 7
Se Screenshot 7
Hvis du kun skal tilknytte få komponenter, kan det være hurtigere at gøre det via 'Actions'-knappen, der vises, når du markerer dokumenter. (Se screenshot 8 nedenfor)
Se Screenshot 8
Se Screenshot 8
Eksempelfil: (Husk at fjerne hjælpeteksten og forklaringerne, inden du uploader, hvis du bruger denne skabelon til dine egne data):
Brug for hjælp?
Kontakt os på [email protected] eller via chatikonet nederst til højre.