Anbefaling: Vi anbefaler at bruge PPWR-modulet til at oprette og mappe felterne. Så kan I bruge mange af standardfelterne direkte.
Din rolle bestemmer datamodellen
Hvilke emballagedata I skal indsamle fra jeres leverandører, afhænger af jeres rolle – og dermed af, hvem der skal udstede Declaration of Conformity (DoC). Jo mere af ansvaret I selv bærer, jo mere dokumentation skal indsamles.
Rolle | Hvem udsteder DoC'en? | Hvad indsamles? |
Distributør | Jeres leverandør | Basisdata + leverandørens DoC |
Importør / fabrikant | I selv | Basisdata + al dokumentation bag en DoC |
Private label | Ofte leverandøren | Basisdata + leverandørens DoC |
Uanset rolle indsamles altid materiale (pr. emballagemateriale), vægt og et leverandør-ID på emballagen.
Datamodel for distributører
Som distributør er der et led før jer, som udsteder DoC'en. Derfor er modellen enkel.
Felt | Hvad leverandøren udfylder | Bemærkning |
Materiale | Materialet på emballagen | Pr. emballagemateriale |
Vægt | Emballagens vægt |
|
Leverandør-ID | ID på leverandøren af emballagen |
|
DoC fra leverandøren | Leverandørens Declaration of Conformity | Kernedokumentet for distributører |
PFAS / Chemical Statement | PFAS-erklæring | Valgfri – kan være indeholdt i eller refereret i DoC'en |
Leverandørnote | Supplerende evidens til DoC'en | Valgfri |
Datamodel for importører og fabrikanter
Som importør eller fabrikant udsteder I selv DoC'en, så I skal indsamle den dokumentation, der ligger bag den.
Felt | Hvad leverandøren udfylder | Bemærkning |
Materiale | Materialet på hvert emballagemateriale |
|
Vægt | Emballagens vægt |
|
Leverandør-ID | ID på leverandøren af emballagen |
|
Control production | Oplysninger om produktionskontrol |
|
Material Declaration | Erklæring om sammensætning | Kan også dække PFAS |
PFAS / Chemicals Compliance Statement | PFAS-erklæring | Hvis den ikke indgår i Material Declaration |
Substance Test Report | Testrapport for stoffer | Understøtter erklæringerne |
Testrapport | Øvrige testrapporter |
|
Leverandørnote | Supplerende evidens | Valgfri |
Resin identification code | Polymertypen | Kun for plastemballage |
DoC fra leverandøren | Leverandørens egen DoC | Kun hvis leverandøren tager ansvaret (se næste afsnit) |
De fire dokumentfelter er valgfrie hver for sig: nogle leverandører samler alt i ét dokument, andre deler det op. Det vigtige er, at dokumentationen samlet er dækkende.
Private label: når leverandøren tager ansvaret
Sælger I emballage under eget mærke, er I fabrikant – men leverandøren kan godt have taget ansvaret. Mange leverandører producerer samme vare til mange virksomheder med hvert deres logo. I stedet for at sende en teknisk pakke til hver kunde udsteder de én DoC og står inde for, at varen er compliant.
I det tilfælde er leverandørens DoC tilstrækkelig, og I behøver ikke indsamle hele den tekniske dokumentation.
Opsætning | Passer til | Datamodeller |
Samlet | Leverandørernes ansvar er nogenlunde ens | Distributør + Importør/fabrikant |
Opdelt | Leverandørernes ansvar svinger meget | Distributør + Importør/fabrikant + Private label |